Geschäftsverteilungsplan (Schuljahr 2023/24)

Stellenplan, Akten- und Datenführung, Stundenplan[1]                 

Zuständigkeiten    Person
Unterrichtsverteilung SL
Statistiken für LDS und Schulträger SL / Sekretärin
Stundenpläne StiedlSL/ Koll.
Vertretungspläne Stoffels
Aufsichtsplan SL/ Koll.
Belegungspläne SL/ Koll.
Sonstige Terminpläne/Jahresplanung SL
Führung der Lehrerakten SL
Verwaltung der Schülerdatei Sekretärin
Inventarisierung von Lehr- und Lernmitteln Sekretärin
Buchführung über Mehrarbeit Sekretärin
UntStat (Meldung Unterrichtsausfall an die Bezirksregierung) Westerbeek
GPC (Meldung Krankmeldungen, Fehlzeiten Kollegium an die Bezirksregierung) SL / Sekretärin
Vertretung von Schulleitung Dienstälteste Lehrperson, ggf. Lehrperson mit mehreren Verwaltungsstunden

 

Haushalt und Gebäude

 

Zuständigkeiten    Person
Planung des Haushalts SL
Ausübung des Hausrechts SL
Verwaltung und Kontrolle der Gebäude SL
Verwaltung der Haushaltsmittel und Kontrolle ihrer Verwendung SL
Verwaltung des Schul-Girokontos SL
Verwaltung des Fortbildungsbudgets SL

 

Schulmitwirkung

 

Zuständigkeiten Person
Vorbereitung der Lehrer- und Schulkonferenzen

Erstellen von Vorlagen, Leitung der Konferenzen

SL
Kontrolle der Konferenzbeschlüsse und Überwachung der Durch-führung SL
Beratende Teilnahme an Klassenpflegschafts-, Schulpflegschafts­versammlungen SL

 

Schülerangelegenheiten

 

Zuständigkeiten Person
Beurlaubung von Schülern SL
Zeugniserstellung

Unterschrift des Zeugnisses

Koll

Klassenlehrerin/ SL

Bearbeitung von Beschwerden und Widersprüchen            SL
Aufnahme von Schülern SL
Anmeldung der Schulneulinge

Eingangsdiagnostik der Schulneulinge

SL

Kollegium

Genehmigung von Klassenfahrten SL
Sonderpädagogik (AOSF, Beratung,…) Carsten Wulf
Sonderpädagogik (Förderschwerpunkt SE) Kerstin Beckmann
Sozialpädagogische Fachkraft in der Schuleingangsphase Lisa Messing

Angelegenheiten des pädagogischen Personals

 

Zuständigkeiten Person
Erstellung von Leistungsberichten und dienstlichen Beurteilungen SL
Jährliche Mitarbeitergespräche sowie Unterrichtshospitationen im Zwei-

Jahres-Rhythmus

SL
Beratung der Lehrer/innen in Unterrichts- und Erziehungsfragen SL
Genehmigung von Sonderurlaub, Dienstbefreiung und Fortbildungen SL
Information über Fortbildungen in unterschiedlichen Bereichen SL/ FoBi-Beauftragte

Pumpe/ Drygalla

Kontakt zu außerschulischen Stellen SL
Angelegenheiten der „Schule von 8 bis 1“ SL
Angelegenheiten der Offenen Ganztagsschule SL

 

Schulveranstaltungen, Öffentlichkeitsarbeit und Vertretung nach Außen

 

Zuständigkeiten Person
Fotografin bei besonderen Anlässen n. Absprache
Geschäftsverkehr

offizielle Korrespondenz, Vertretung der Schule nach außen

SL
Kontakt zum Schulträger und zur Schulaufsicht

Teilnahme bei der Schulausschusssitzung, Schulleiterbesprechung, Schulleiterdienstbesprechungen

SL

 

Führung der Schulchronik Stoffels
Erstellung von Schulflyer

Info-Flyer „Tag der offenen Tür“

Infobroschüre für Vorschulkinder

Infobroschüre zur Schulanmeldung

SL

Baumann

Kontakte zur Presse

Presse informieren, Handout schreiben

SL
Organisation von Informationsveranstaltungen

Tage der offenen Tür, Schul- und Eltern­festen usw.

SL

Kollegium

Organisation der Einschulungsfeier SL/ Kollegium
Kontakt zum Förderverein

 

SL
Organisation und Durchführung „Informationsabend Weiterführende Schulen“ SL/ Klassenlehrerin Jg. 4
Organisation und Durchführung Informationsabend für Vorschulkinder (SL/ Kollegium)

Messing/ Baumann

Kontakt zu den Kindergärten

Arbeitsgruppe Kindergarten – Schule organisieren, halbjährliche Arbeitstreffen

SL/ Messing
zukünftige Erstklässler im Kindergarten besuchen Messing, Lehrpersonen zukünftiges 1. Schuljahr
Kontakt zu den Kirchengemeinden/ Planung der ökumenischen Gottesdienste

                                                                                                         ev.

Religionslehrerin:

Heckmann

                                                                                                       kath. Frau Pumpe, Frau Schmidtke
Organisation Känguruwettbewerb Klassenlehrerin 3/4
Organisation Autorenlesung SL
Organisation und Durchführung Streitschlichter Schmitt (ab 2. Hj.)
Organisation und Durchführung Kinderparlament SL
Organisation und Durchführung Klassenrat Klassenlehrerin
Organisation Wettbewerbe (z.B. Stadtradeln) SL

Kollegium

Sprachstandfeststellung von Kindern, die nicht im Kindergarten sind oder deren Eltern keine Zustimmung zur Bildungsdokumentation gegeben haben Schmitt, Schmidtke, Messing
Organisation Sportfest

Elternbriefe schreiben, Helfer organisieren und Listen schreiben, Mappen für Riegenführer füllen, Material zum Sportplatz bringen, Absprachen mit TuS Borth treffen

Stiedl, Furthmann, Stoffels, Hochstrate
Organisation Lesewettbewerb

Organisation Geschenke

Schmitt, Stoffels

SL

Begleitung zu den ökumenischen Wortgottesdiensten Begleitperson laut Stundenplan, 1 Lehrperson/ Bufdi zur Beaufsichtigung von Kindern in der Schule
Koordinationslehrerin OGS Kleipaß
Organisation Projektwoche SL

Kollegium

Organisation Sponsorenlauf

Ablaufen der Wegstrecke, Austausch Ordnungsamt/Polizei/Schule, Erstellen eines Elternbriefes

Stoffels
Organisation „Klasse 2000“

Terminplanung, Zertifizierung

SL

Schmidtke

Organisation Projekt „Mein Körper gehört mir!“ SL
Organisation Projekt „Gewaltfrei Lernen“ SL
Aktualisierung Fotowand Kollegium Schmidtke
Organisation pädagogischer Elternabend SL
Einteilung Talenteband NN
Organisation Talenteband

Informationsschreiben, Organisation der Stadthalle, Organisation der entsprechenden Technik

NN

Sonstige Aufgaben

 

Zuständigkeiten Person
Organisation Bundesfreiwilligendienst

Zeugnis Bundesfreiwilligendienstleistende

SL/ Baumann

SL/ Koll/ Baumann

Mentorin LAA (ab 01.05.2023)

Ausbildungstreffen LAA/Seminar, Beratung und Begleitung LAA,

Begleitung UB (ab 01.05.2023)

Furthmann, Stiedl, Stoffels
Abba

Arbeitstreffen Seminar, Erstellen von Stundenplänen für LAA, Absprachen zwischen Mentoren, Schulleitung und LAA koordinieren, Organisation Prüfungstag, Stellungnahme vor Prüfungskommission (ab 01.05.2023)

Schmidtke
Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz

Koordinierung und Protokollierung Alarmprobe (Kontakt Feuerwehr)

Jährliche Aktualisierung „Notfallpläne für die Schulen in NRW“

(Checkliste),

jährliches Informationsschreiben Eltern bei Bedrohungs- und

Amoksituationen zum Schuljahresbeginn, Einweisung des Kollegiums in

die Notfallpläne der Schule zum Schuljahresbeginn, jährliche

Hausbegehung mit Sicherheitsbeauftragter und Hauswartin, erstellen Gefährdungsbeurteilung und Info darüber in Lehrerkonferenz,

Auswertung Gefährdungsbeurteilung,

Erstellen einer Auswertung von Schülerunfällen sowie Lehrerunfällen pro Schuljahr

SL
Sicherheitsbeauftragte (werden ernannt von SL)

jährliche Hausbegehung mit SL, Aktualisierung Flucht- und

Rettungspläne, Unterstützung und Beratung der SL bei allen relevanten Aufgaben bzgl. der Arbeitssicherheit und Gesundheitsförderung,

regelmäßige Besprechungen mit der SL

Frau Drygalla

Vertretung:

Frau Stiedl

Arbeitsgruppe Gesundheitsförderung NN
Brandschutzbeauftragte Stiedl, Drygalla
Brandschutzhelferinnen Schmidtke, Pumpe
Ansprechpartnerin für Gleichstellung

Akteneinsichtsrecht bei allen Maßnahmen, an denen sie zu beteiligen ist;

bei Personalentscheidungen gilt dies auch für Bewerbungsunterlagen

sowie für Personalakten nach Maßgabe der Grundsätze des § 102

Abs. 3 LBG; Entscheidungszuständigkeit darüber, ob und inwieweit eine Maßnahme oder Entscheidung gleichstellungs-rechtlich relevant ist

(VV zu § 17 LGG); Sprechstunden für die Beschäftigten durchführen und

einmal im Jahr eine Versammlung der weiblichen Beschäftigten

einberufen; Teilnahmerecht an Schulungs- und Fortbildungsveran-

staltungen, die ihren Aufgabenbereich betreffen

Vertretung Ansprechpartnerin für Gleichstellung

Frau Messing

Vertretung: Frau Pumpe

Durchführung Kollegiale Fallberatung SL

Kollegium

Vertreterin im Eilausschuss der Schulkonferenz Furthmann, Schmidtke
VertreterInnen in der Kommission zur Einstellung von Lehrpersonen/ MitarbeiterInnen NN je nach Bewerberqualifikation
Buskoordinatorin

Absprachen mit dem Busfahrer treffen bzgl. Terminen und Änderungen

SL
Schulbuchbestellung

Bestandsaufnahme ermitteln, Abfrage Anschaffungswünsche,

Berechnung der Bestellung, Information Kollegium neue Bestellung

SL (We)
Fortbildungskoordinatorin

Fortbildungsbedarf ermitteln, Fortbildungsbedarf festlegen, Fortbildung

planen, Evaluation planen

Pumpe, Drygalla
Teamkasse

Verwalten, sowie bestellen von Blumen zu Geburtstagen etc.

Pumpe, Drygalla
Schülerbücherei, Lektüren

vervollständigen und ordnen

Heckmann

Vertretung: Kleipaß

Verkehrsbeauftragte

Besuch von Fortbildungen, Absprachen mit der Polizei bzgl. der im Schulprogramm festgelegten Inhalte der Verkehrserziehung

Kleipaß
LRS-Beauftragte Schmitt
Kunstbestellungen

Bestellungen für das Fach Kunst sowie aufräumen der Kunstschränke

Furthmann
Medienbeauftragte Stiedl
Digitalisierungsbeauftragte Furthmann
Aufbau der Anlage

bei Veranstaltungen

SL/ Koll.
Kulturbeauftragte

Koordination des Theaterbesuchs sowie der Busfahrt

Heckmann

Vertretung: SL (Kr)

Streitschlichterausbildung Schmitt (ab 2. Hj.)
Koordinatoren Projekt „Haus der kleinen Forscher“ SL (Kr), Kleipaß
Organisation Zertifizierung

Projekt „Haus der kleinen Forscher“

SL
Beratung

Beratungsgespräche führen mit Erziehungsberechtigten, Schülern und

Schülerinnen, Mitgliedern der Schule. Die Aufgabenbereiche sind:

Beratung über präventive und fördernde Maßnahmen bei Lern- und Ver-

haltensproblemen, Förderung besonders begabter Kinder, Herstellung

von Kontakten zu außerschulischen Einrichtungen, Vermittlung und

Beratung bei Konflikten innerhalb der Schule, Beratung bei Entwicklungs-

und Erziehungsschwierigkeiten, „Erste Hilfe“ bei akuten Lebensschwie-

rigkeiten

Lehrpersonen

SL

Messing

Wulf

(Schulsozialarbeiterin)

Fachberatung Deutsch / Leitung Fachkonferenz / Materialsichtung

Teilnahme an Fachzirkeln und Fortbildungen/Weiterleitung Kollegium

Schmitt, Drygalla
Fachberatung Mathematik/ Leitung Fachkonferenz/ Materialsichtung

Teilnahme an Fachzirkeln und Fortbildungen/Weiterleitung Kollegium

Stiedl, Furthmann
Fachberatung Sachunterricht / Leitung Fachkonferenz / Materialsichtung

Teilnahme an Fachzirkeln und Fortbildungen/Weiterleitung Kollegium

Kleipaß
Fachberatung Englisch / Leitung Fachkonferenz/ Materialsichtung

Teilnahme an Fachzirkeln und Fortbildungen/Weiterleitung Kollegium

Schmidtke
Fachberatung Kunst  / Leitung Fachkonferenz / Materialsichtung

Teilnahme an Fortbildungen/Weiterleitung Kollegium

Furthmann
Fachberatung Musik/ Leitung Fachkonferenz / Materialsichtung

Teilnahme an Fortbildungen/Weiterleitung Kollegium

Krömker, Heckmann
Fachberatung Religion / Leitung Fachkonferenz / Materialsichtung

Teilnahme an Fortbildungen/Weiterleitung Kollegium

Planung und Absprache von Entlass-und Adventsgottesdiensten mit den Pastören

kath.

                                                                                                            ev.

Westerbeek, Pumpe
Heckmann
Fachberatung Sport / Leitung Fachkonferenz / Materialsichtung

Teilnahme an Fortbildungen/Weiterleitung Kollegium

Stoffels
Fachberatung DaZ Liesen
Fachberatung HSU Pumpe
Organisation Schulpraktikum, Eignungspraktikum,

Orientierungspraktikum, Berufsfeldpraktikum, Praxissemester

Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen

Kontaktaufnahme nach Bewerbung, führen regelmäßiger

Beratungsgespräche, Stundenplanerstellung für die Praktikanten/ Bundes

Freiwilligendienstleistende

Westerbeek
Lehrerinnenrat (gewählt 2021/2022 für 4 Schuljahre)

Einmal im Schuljahr Bericht in der Lehrerkonferenz über seine Tätigkeit, berät die Schulleiterin oder den Schulleiter in Angelegenheiten der Lehrerinnen und Lehrer sowie der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gemäß § 58 und vermittelt auf Wunsch in deren dienstlichen Angelegenheiten.

Pumpe

Furthmann

Schmidtke

Schulkonferenzmitglieder

 

Teilnahme an Schulkonferenz, evtl. Protokollführung

Vorsitz: SL

Frau Furthmann

Frau Stoffels

Frau Kleipaß

Frau Schmidtke

Frau Pumpe

Frau Stiedl

1. Vertr.: Frau Drygalla

2. Vertr.: Frau Schmitt

3. Vertr.: Frau Heckmann

Steuergruppe Schulentwicklung

Auswertung des Bogens „Bilanz und Perspektive“, Planung der Ent-

wicklungsarbeit für das kommende Schuljahr, Planung Evaluation,

Mitplanung entsprechender Fortbildungen, Vorstellen der Entwick-

lungsarbeit in Konferenz, regelmäßige Treffen und Absprachen mit der SL

Stiedl

Schmitt

Westerbeek

Messing

Hochstrate

[1][1] SL – Absprachen zum Geschäftsverteilungsplan im Schulleitungsteam erfolgen zeitnah (Kr/We)