Stellenplan, Akten- und Datenführung, Stundenplan[1]
Zuständigkeiten | Person |
Unterrichtsverteilung | SL |
Statistiken für LDS und Schulträger | SL / Sekretärin |
Stundenpläne | StiedlSL/ Koll. |
Vertretungspläne | Stoffels |
Aufsichtsplan | SL/ Koll. |
Belegungspläne | SL/ Koll. |
Sonstige Terminpläne/Jahresplanung | SL |
Führung der Lehrerakten | SL |
Verwaltung der Schülerdatei | Sekretärin |
Inventarisierung von Lehr- und Lernmitteln | Sekretärin |
Buchführung über Mehrarbeit | Sekretärin |
UntStat (Meldung Unterrichtsausfall an die Bezirksregierung) | Westerbeek |
GPC (Meldung Krankmeldungen, Fehlzeiten Kollegium an die Bezirksregierung) | SL / Sekretärin |
Vertretung von Schulleitung | Dienstälteste Lehrperson, ggf. Lehrperson mit mehreren Verwaltungsstunden |
Haushalt und Gebäude
Zuständigkeiten | Person |
Planung des Haushalts | SL |
Ausübung des Hausrechts | SL |
Verwaltung und Kontrolle der Gebäude | SL |
Verwaltung der Haushaltsmittel und Kontrolle ihrer Verwendung | SL |
Verwaltung des Schul-Girokontos | SL |
Verwaltung des Fortbildungsbudgets | SL |
Schulmitwirkung
Zuständigkeiten | Person |
Vorbereitung der Lehrer- und Schulkonferenzen
Erstellen von Vorlagen, Leitung der Konferenzen |
SL |
Kontrolle der Konferenzbeschlüsse und Überwachung der Durch-führung | SL |
Beratende Teilnahme an Klassenpflegschafts-, Schulpflegschaftsversammlungen | SL |
Schülerangelegenheiten
Zuständigkeiten | Person |
Beurlaubung von Schülern | SL |
Zeugniserstellung
Unterschrift des Zeugnisses |
Koll
Klassenlehrerin/ SL |
Bearbeitung von Beschwerden und Widersprüchen | SL |
Aufnahme von Schülern | SL |
Anmeldung der Schulneulinge
Eingangsdiagnostik der Schulneulinge |
SL
Kollegium |
Genehmigung von Klassenfahrten | SL |
Sonderpädagogik (AOSF, Beratung,…) | Carsten Wulf |
Sonderpädagogik (Förderschwerpunkt SE) | Kerstin Beckmann |
Sozialpädagogische Fachkraft in der Schuleingangsphase | Lisa Messing |
Angelegenheiten des pädagogischen Personals
Zuständigkeiten | Person |
Erstellung von Leistungsberichten und dienstlichen Beurteilungen | SL |
Jährliche Mitarbeitergespräche sowie Unterrichtshospitationen im Zwei-
Jahres-Rhythmus |
SL |
Beratung der Lehrer/innen in Unterrichts- und Erziehungsfragen | SL |
Genehmigung von Sonderurlaub, Dienstbefreiung und Fortbildungen | SL |
Information über Fortbildungen in unterschiedlichen Bereichen | SL/ FoBi-Beauftragte
Pumpe/ Drygalla |
Kontakt zu außerschulischen Stellen | SL |
Angelegenheiten der „Schule von 8 bis 1“ | SL |
Angelegenheiten der Offenen Ganztagsschule | SL |
Schulveranstaltungen, Öffentlichkeitsarbeit und Vertretung nach Außen
Zuständigkeiten | Person |
Fotografin bei besonderen Anlässen | n. Absprache |
Geschäftsverkehr
offizielle Korrespondenz, Vertretung der Schule nach außen |
SL |
Kontakt zum Schulträger und zur Schulaufsicht
Teilnahme bei der Schulausschusssitzung, Schulleiterbesprechung, Schulleiterdienstbesprechungen |
SL
|
Führung der Schulchronik | Stoffels |
Erstellung von Schulflyer
Info-Flyer „Tag der offenen Tür“ Infobroschüre für Vorschulkinder Infobroschüre zur Schulanmeldung |
SL
Baumann |
Kontakte zur Presse
Presse informieren, Handout schreiben |
SL |
Organisation von Informationsveranstaltungen
Tage der offenen Tür, Schul- und Elternfesten usw. |
SL
Kollegium |
Organisation der Einschulungsfeier | SL/ Kollegium |
Kontakt zum Förderverein
|
SL |
Organisation und Durchführung „Informationsabend Weiterführende Schulen“ | SL/ Klassenlehrerin Jg. 4 |
Organisation und Durchführung Informationsabend für Vorschulkinder | (SL/ Kollegium)
Messing/ Baumann |
Kontakt zu den Kindergärten
Arbeitsgruppe Kindergarten – Schule organisieren, halbjährliche Arbeitstreffen |
SL/ Messing |
zukünftige Erstklässler im Kindergarten besuchen | Messing, Lehrpersonen zukünftiges 1. Schuljahr |
Kontakt zu den Kirchengemeinden/ Planung der ökumenischen Gottesdienste
ev. |
Religionslehrerin:
Heckmann |
kath. | Frau Pumpe, Frau Schmidtke |
Organisation Känguruwettbewerb | Klassenlehrerin 3/4 |
Organisation Autorenlesung | SL |
Organisation und Durchführung Streitschlichter | Schmitt (ab 2. Hj.) |
Organisation und Durchführung Kinderparlament | SL |
Organisation und Durchführung Klassenrat | Klassenlehrerin |
Organisation Wettbewerbe (z.B. Stadtradeln) | SL
Kollegium |
Sprachstandfeststellung von Kindern, die nicht im Kindergarten sind oder deren Eltern keine Zustimmung zur Bildungsdokumentation gegeben haben | Schmitt, Schmidtke, Messing |
Organisation Sportfest
Elternbriefe schreiben, Helfer organisieren und Listen schreiben, Mappen für Riegenführer füllen, Material zum Sportplatz bringen, Absprachen mit TuS Borth treffen |
Stiedl, Furthmann, Stoffels, Hochstrate |
Organisation Lesewettbewerb
Organisation Geschenke |
Schmitt, Stoffels
SL |
Begleitung zu den ökumenischen Wortgottesdiensten | Begleitperson laut Stundenplan, 1 Lehrperson/ Bufdi zur Beaufsichtigung von Kindern in der Schule |
Koordinationslehrerin OGS | Kleipaß |
Organisation Projektwoche | SL
Kollegium |
Organisation Sponsorenlauf
Ablaufen der Wegstrecke, Austausch Ordnungsamt/Polizei/Schule, Erstellen eines Elternbriefes |
Stoffels |
Organisation „Klasse 2000“
Terminplanung, Zertifizierung |
SL
Schmidtke |
Organisation Projekt „Mein Körper gehört mir!“ | SL |
Organisation Projekt „Gewaltfrei Lernen“ | SL |
Aktualisierung Fotowand Kollegium | Schmidtke |
Organisation pädagogischer Elternabend | SL |
Einteilung Talenteband | NN |
Organisation Talenteband
Informationsschreiben, Organisation der Stadthalle, Organisation der entsprechenden Technik |
NN |
Sonstige Aufgaben
Zuständigkeiten | Person |
Organisation Bundesfreiwilligendienst
Zeugnis Bundesfreiwilligendienstleistende |
SL/ Baumann
SL/ Koll/ Baumann |
Mentorin LAA (ab 01.05.2023)
Ausbildungstreffen LAA/Seminar, Beratung und Begleitung LAA, Begleitung UB (ab 01.05.2023) |
Furthmann, Stiedl, Stoffels |
Abba
Arbeitstreffen Seminar, Erstellen von Stundenplänen für LAA, Absprachen zwischen Mentoren, Schulleitung und LAA koordinieren, Organisation Prüfungstag, Stellungnahme vor Prüfungskommission (ab 01.05.2023) |
Schmidtke |
Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
Koordinierung und Protokollierung Alarmprobe (Kontakt Feuerwehr) Jährliche Aktualisierung „Notfallpläne für die Schulen in NRW“ (Checkliste), jährliches Informationsschreiben Eltern bei Bedrohungs- und Amoksituationen zum Schuljahresbeginn, Einweisung des Kollegiums in die Notfallpläne der Schule zum Schuljahresbeginn, jährliche Hausbegehung mit Sicherheitsbeauftragter und Hauswartin, erstellen Gefährdungsbeurteilung und Info darüber in Lehrerkonferenz, Auswertung Gefährdungsbeurteilung, Erstellen einer Auswertung von Schülerunfällen sowie Lehrerunfällen pro Schuljahr |
SL |
Sicherheitsbeauftragte (werden ernannt von SL)
jährliche Hausbegehung mit SL, Aktualisierung Flucht- und Rettungspläne, Unterstützung und Beratung der SL bei allen relevanten Aufgaben bzgl. der Arbeitssicherheit und Gesundheitsförderung, regelmäßige Besprechungen mit der SL |
Frau Drygalla
Vertretung: Frau Stiedl |
Arbeitsgruppe Gesundheitsförderung | NN |
Brandschutzbeauftragte | Stiedl, Drygalla |
Brandschutzhelferinnen | Schmidtke, Pumpe |
Ansprechpartnerin für Gleichstellung
Akteneinsichtsrecht bei allen Maßnahmen, an denen sie zu beteiligen ist; bei Personalentscheidungen gilt dies auch für Bewerbungsunterlagen sowie für Personalakten nach Maßgabe der Grundsätze des § 102 Abs. 3 LBG; Entscheidungszuständigkeit darüber, ob und inwieweit eine Maßnahme oder Entscheidung gleichstellungs-rechtlich relevant ist (VV zu § 17 LGG); Sprechstunden für die Beschäftigten durchführen und einmal im Jahr eine Versammlung der weiblichen Beschäftigten einberufen; Teilnahmerecht an Schulungs- und Fortbildungsveran- staltungen, die ihren Aufgabenbereich betreffen Vertretung Ansprechpartnerin für Gleichstellung |
Frau Messing
Vertretung: Frau Pumpe |
Durchführung Kollegiale Fallberatung | SL
Kollegium |
Vertreterin im Eilausschuss der Schulkonferenz | Furthmann, Schmidtke |
VertreterInnen in der Kommission zur Einstellung von Lehrpersonen/ MitarbeiterInnen | NN je nach Bewerberqualifikation |
Buskoordinatorin
Absprachen mit dem Busfahrer treffen bzgl. Terminen und Änderungen |
SL |
Schulbuchbestellung
Bestandsaufnahme ermitteln, Abfrage Anschaffungswünsche, Berechnung der Bestellung, Information Kollegium neue Bestellung |
SL (We) |
Fortbildungskoordinatorin
Fortbildungsbedarf ermitteln, Fortbildungsbedarf festlegen, Fortbildung planen, Evaluation planen |
Pumpe, Drygalla |
Teamkasse
Verwalten, sowie bestellen von Blumen zu Geburtstagen etc. |
Pumpe, Drygalla |
Schülerbücherei, Lektüren
vervollständigen und ordnen |
Heckmann
Vertretung: Kleipaß |
Verkehrsbeauftragte
Besuch von Fortbildungen, Absprachen mit der Polizei bzgl. der im Schulprogramm festgelegten Inhalte der Verkehrserziehung |
Kleipaß |
LRS-Beauftragte | Schmitt |
Kunstbestellungen
Bestellungen für das Fach Kunst sowie aufräumen der Kunstschränke |
Furthmann |
Medienbeauftragte | Stiedl |
Digitalisierungsbeauftragte | Furthmann |
Aufbau der Anlage
bei Veranstaltungen |
SL/ Koll. |
Kulturbeauftragte
Koordination des Theaterbesuchs sowie der Busfahrt |
Heckmann
Vertretung: SL (Kr) |
Streitschlichterausbildung | Schmitt (ab 2. Hj.) |
Koordinatoren Projekt „Haus der kleinen Forscher“ | SL (Kr), Kleipaß |
Organisation Zertifizierung
Projekt „Haus der kleinen Forscher“ |
SL |
Beratung
Beratungsgespräche führen mit Erziehungsberechtigten, Schülern und Schülerinnen, Mitgliedern der Schule. Die Aufgabenbereiche sind: Beratung über präventive und fördernde Maßnahmen bei Lern- und Ver- haltensproblemen, Förderung besonders begabter Kinder, Herstellung von Kontakten zu außerschulischen Einrichtungen, Vermittlung und Beratung bei Konflikten innerhalb der Schule, Beratung bei Entwicklungs- und Erziehungsschwierigkeiten, „Erste Hilfe“ bei akuten Lebensschwie- rigkeiten |
Lehrpersonen
SL Messing Wulf (Schulsozialarbeiterin) |
Fachberatung Deutsch / Leitung Fachkonferenz / Materialsichtung
Teilnahme an Fachzirkeln und Fortbildungen/Weiterleitung Kollegium |
Schmitt, Drygalla |
Fachberatung Mathematik/ Leitung Fachkonferenz/ Materialsichtung
Teilnahme an Fachzirkeln und Fortbildungen/Weiterleitung Kollegium |
Stiedl, Furthmann |
Fachberatung Sachunterricht / Leitung Fachkonferenz / Materialsichtung
Teilnahme an Fachzirkeln und Fortbildungen/Weiterleitung Kollegium |
Kleipaß |
Fachberatung Englisch / Leitung Fachkonferenz/ Materialsichtung
Teilnahme an Fachzirkeln und Fortbildungen/Weiterleitung Kollegium |
Schmidtke |
Fachberatung Kunst / Leitung Fachkonferenz / Materialsichtung
Teilnahme an Fortbildungen/Weiterleitung Kollegium |
Furthmann |
Fachberatung Musik/ Leitung Fachkonferenz / Materialsichtung
Teilnahme an Fortbildungen/Weiterleitung Kollegium |
Krömker, Heckmann |
Fachberatung Religion / Leitung Fachkonferenz / Materialsichtung
Teilnahme an Fortbildungen/Weiterleitung Kollegium Planung und Absprache von Entlass-und Adventsgottesdiensten mit den Pastören kath. ev. |
Westerbeek, Pumpe |
Heckmann | |
Fachberatung Sport / Leitung Fachkonferenz / Materialsichtung
Teilnahme an Fortbildungen/Weiterleitung Kollegium |
Stoffels |
Fachberatung DaZ | Liesen |
Fachberatung HSU | Pumpe |
Organisation Schulpraktikum, Eignungspraktikum,
Orientierungspraktikum, Berufsfeldpraktikum, Praxissemester Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen Kontaktaufnahme nach Bewerbung, führen regelmäßiger Beratungsgespräche, Stundenplanerstellung für die Praktikanten/ Bundes Freiwilligendienstleistende |
Westerbeek |
Lehrerinnenrat (gewählt 2021/2022 für 4 Schuljahre)
Einmal im Schuljahr Bericht in der Lehrerkonferenz über seine Tätigkeit, berät die Schulleiterin oder den Schulleiter in Angelegenheiten der Lehrerinnen und Lehrer sowie der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gemäß § 58 und vermittelt auf Wunsch in deren dienstlichen Angelegenheiten. |
Pumpe
Furthmann Schmidtke |
Schulkonferenzmitglieder
Teilnahme an Schulkonferenz, evtl. Protokollführung |
Vorsitz: SL
Frau Furthmann Frau Stoffels Frau Kleipaß Frau Schmidtke Frau Pumpe Frau Stiedl 1. Vertr.: Frau Drygalla 2. Vertr.: Frau Schmitt 3. Vertr.: Frau Heckmann |
Steuergruppe Schulentwicklung
Auswertung des Bogens „Bilanz und Perspektive“, Planung der Ent- wicklungsarbeit für das kommende Schuljahr, Planung Evaluation, Mitplanung entsprechender Fortbildungen, Vorstellen der Entwick- lungsarbeit in Konferenz, regelmäßige Treffen und Absprachen mit der SL |
Stiedl
Schmitt Westerbeek Messing Hochstrate |
[1][1] SL – Absprachen zum Geschäftsverteilungsplan im Schulleitungsteam erfolgen zeitnah (Kr/We)