Geschäftsverteilungsplan (Schuljahr 2023/24)

Erstellen von Vorlagen, Leitung der Konferenzen

Unterschrift des Zeugnisses

Klassenlehrerin/ SL

Eingangsdiagnostik der Schulneulinge

Kollegium

Jahres-Rhythmus

Pumpe/ Drygalla

offizielle Korrespondenz, Vertretung der Schule nach außen

Teilnahme bei der Schulausschusssitzung, Schulleiterbesprechung, Schulleiterdienstbesprechungen

Info-Flyer „Tag der offenen Tür“

Infobroschüre für Vorschulkinder

Infobroschüre zur Schulanmeldung

Baumann

Presse informieren, Handout schreiben

Tage der offenen Tür, Schul- und Eltern­festen usw.

Kollegium

Messing/ Baumann

Arbeitsgruppe Kindergarten – Schule organisieren, halbjährliche Arbeitstreffen

                                                                                                         ev.

Heckmann

Kollegium

Elternbriefe schreiben, Helfer organisieren und Listen schreiben, Mappen für Riegenführer füllen, Material zum Sportplatz bringen, Absprachen mit TuS Borth treffen

Organisation Geschenke

SL

Kollegium

Ablaufen der Wegstrecke, Austausch Ordnungsamt/Polizei/Schule, Erstellen eines Elternbriefes

Terminplanung, Zertifizierung

Schmidtke

Informationsschreiben, Organisation der Stadthalle, Organisation der entsprechenden Technik

Zeugnis Bundesfreiwilligendienstleistende

SL/ Koll/ Baumann

Ausbildungstreffen LAA/Seminar, Beratung und Begleitung LAA,

Begleitung UB (ab 01.05.2023)

Arbeitstreffen Seminar, Erstellen von Stundenplänen für LAA, Absprachen zwischen Mentoren, Schulleitung und LAA koordinieren, Organisation Prüfungstag, Stellungnahme vor Prüfungskommission (ab 01.05.2023)

Koordinierung und Protokollierung Alarmprobe (Kontakt Feuerwehr)

Jährliche Aktualisierung „Notfallpläne für die Schulen in NRW“

(Checkliste),

jährliches Informationsschreiben Eltern bei Bedrohungs- und

Amoksituationen zum Schuljahresbeginn, Einweisung des Kollegiums in

die Notfallpläne der Schule zum Schuljahresbeginn, jährliche

Hausbegehung mit Sicherheitsbeauftragter und Hauswartin, erstellen Gefährdungsbeurteilung und Info darüber in Lehrerkonferenz,

Auswertung Gefährdungsbeurteilung,

Erstellen einer Auswertung von Schülerunfällen sowie Lehrerunfällen pro Schuljahr

jährliche Hausbegehung mit SL, Aktualisierung Flucht- und

Rettungspläne, Unterstützung und Beratung der SL bei allen relevanten Aufgaben bzgl. der Arbeitssicherheit und Gesundheitsförderung,

regelmäßige Besprechungen mit der SL

Vertretung:

Frau Stiedl

Akteneinsichtsrecht bei allen Maßnahmen, an denen sie zu beteiligen ist;

bei Personalentscheidungen gilt dies auch für Bewerbungsunterlagen

sowie für Personalakten nach Maßgabe der Grundsätze des § 102

Abs. 3 LBG; Entscheidungszuständigkeit darüber, ob und inwieweit eine Maßnahme oder Entscheidung gleichstellungs-rechtlich relevant ist

(VV zu § 17 LGG); Sprechstunden für die Beschäftigten durchführen und

einmal im Jahr eine Versammlung der weiblichen Beschäftigten

einberufen; Teilnahmerecht an Schulungs- und Fortbildungsveran-

staltungen, die ihren Aufgabenbereich betreffen

Vertretung Ansprechpartnerin für Gleichstellung

Vertretung: Frau Pumpe

Kollegium

Absprachen mit dem Busfahrer treffen bzgl. Terminen und Änderungen

Bestandsaufnahme ermitteln, Abfrage Anschaffungswünsche,

Berechnung der Bestellung, Information Kollegium neue Bestellung

Fortbildungsbedarf ermitteln, Fortbildungsbedarf festlegen, Fortbildung

planen, Evaluation planen

Verwalten, sowie bestellen von Blumen zu Geburtstagen etc.

vervollständigen und ordnen

Vertretung: Kleipaß

Besuch von Fortbildungen, Absprachen mit der Polizei bzgl. der im Schulprogramm festgelegten Inhalte der Verkehrserziehung

Bestellungen für das Fach Kunst sowie aufräumen der Kunstschränke

bei Veranstaltungen

Koordination des Theaterbesuchs sowie der Busfahrt

Vertretung: SL (Kr)

Projekt „Haus der kleinen Forscher“

Beratungsgespräche führen mit Erziehungsberechtigten, Schülern und

Schülerinnen, Mitgliedern der Schule. Die Aufgabenbereiche sind:

Beratung über präventive und fördernde Maßnahmen bei Lern- und Ver-

haltensproblemen, Förderung besonders begabter Kinder, Herstellung

von Kontakten zu außerschulischen Einrichtungen, Vermittlung und

Beratung bei Konflikten innerhalb der Schule, Beratung bei Entwicklungs-

und Erziehungsschwierigkeiten, „Erste Hilfe“ bei akuten Lebensschwie-

rigkeiten

SL

Messing

Wulf

(Schulsozialarbeiterin)

Teilnahme an Fachzirkeln und Fortbildungen/Weiterleitung Kollegium

Teilnahme an Fachzirkeln und Fortbildungen/Weiterleitung Kollegium

Teilnahme an Fachzirkeln und Fortbildungen/Weiterleitung Kollegium

Teilnahme an Fachzirkeln und Fortbildungen/Weiterleitung Kollegium

Teilnahme an Fortbildungen/Weiterleitung Kollegium

Teilnahme an Fortbildungen/Weiterleitung Kollegium

Teilnahme an Fortbildungen/Weiterleitung Kollegium

Planung und Absprache von Entlass-und Adventsgottesdiensten mit den Pastören

kath.

                                                                                                            ev.

Teilnahme an Fortbildungen/Weiterleitung Kollegium

Orientierungspraktikum, Berufsfeldpraktikum, Praxissemester

Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen

Kontaktaufnahme nach Bewerbung, führen regelmäßiger

Beratungsgespräche, Stundenplanerstellung für die Praktikanten/ Bundes

Freiwilligendienstleistende

Einmal im Schuljahr Bericht in der Lehrerkonferenz über seine Tätigkeit, berät die Schulleiterin oder den Schulleiter in Angelegenheiten der Lehrerinnen und Lehrer sowie der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gemäß § 58 und vermittelt auf Wunsch in deren dienstlichen Angelegenheiten.

Furthmann

Schmidtke

Teilnahme an Schulkonferenz, evtl. Protokollführung

Frau Furthmann

Frau Stoffels

Frau Kleipaß

Frau Schmidtke

Frau Pumpe

Frau Stiedl

1. Vertr.: Frau Drygalla

2. Vertr.: Frau Schmitt

3. Vertr.: Frau Heckmann

Auswertung des Bogens „Bilanz und Perspektive“, Planung der Ent-

wicklungsarbeit für das kommende Schuljahr, Planung Evaluation,

Mitplanung entsprechender Fortbildungen, Vorstellen der Entwick-

lungsarbeit in Konferenz, regelmäßige Treffen und Absprachen mit der SL

Schmitt

Westerbeek

Messing

Hochstrate