Geschäftsverteilungsplan

(im Schuljahr 2019/20)

Stellenplan, Akten- und Datenführung, Stundenplan                    

Zuständigkeiten     Person
Unterrichtsverteilung Rektorin
Statistiken für LDS und Schulträger Rektorin
Stundenpläne Konrektorin
Vertretungspläne Konrektorin
Aufsichtsplan  Konrektorin
Sonstige Terminpläne/Jahresplanung Rektorin
Führung der Lehrerakten Rektorin
Verwaltung der Schülerdatei Sekretärin
Inventarisierung von Lehr- und Lernmitteln Sekretärin
Buchführung über Mehrarbeit Konrektorin
UntStat (Meldung Unterrichtsausfall an die Bezirksregierung)
Konrektorin
GPC (Meldung Krankmeldungen, Fehlzeiten Kollegium an die Bezirksregierung)
Rektorin, Sekretärin
Vertretung von Schulleitung Konrektorin

Haushalt und Gebäude

Zuständigkeiten     Person
Planung des Haushalts Rektorin
Ausübung des Hausrechts Rektorin
Verwaltung und Kontrolle der Gebäude Rektorin
Verwaltung der Haushaltsmittel und Kontrolle ihrer Verwendung Rektorin
Verwaltung des Schul-Girokontos Rektorin
Verwaltung des Fortbildungsbudgets Rektorin

 

Schulmitwirkung

Zuständigkeiten Person
Vorbereitung der Lehrer- und SchulkonferenzenErstellen von Vorlagen, Leitung der Konferenzen Rektorin
Kontrolle der Konferenzbeschlüsse und Überwachung der Durchführung Rektorin
Beratende Teilnahme an Schulkonferenzen und an Schulpflegschafts­versammlungen Rektorin

 

Schülerangelegenheiten

Zuständigkeiten Person
Beurlaubung von Schülern ab 3 Tagen Rektorin
Bearbeitung von Beschwerden und Widersprüchen            Rektorin
Aufnahme von Schülern Rektorin
Anmeldung der Schulneulinge

Testung der Schulneulinge

Rektorin, Konrektorin

Kollegium

Genehmigung von Klassenfahrten Rektorin

Angelegenheiten des pädagogischen Personals

Zuständigkeiten Person
Erstellung von Leistungsberichten und dienstlichen Beurteilungen Rektorin
Jährliche Mitarbeitergespräche sowie Unterrichtshospitationen im Zwei-Jahres-Rhythmus Rektorin
Beratung der Lehrer/innen in Unterrichts- und Erziehungsfragen Rektorin, Konrektorin
Genehmigung von Sonderurlaub, Dienstbefreiung und Fortbildungen Rektorin
Information über Fortbildungen Rektorin
Kontakt zu außerschulischen Stellen Rektorin, Konrektorin
Angelegenheiten der „Schule von 8 bis 1“ Rektorin
Angelegenheiten der Offenen Ganztagsschule Rektorin

Schulveranstaltungen, Öffentlichkeitsarbeit und Vertretung nach Außen

Zuständigkeiten Person
Fotografin bei besonderen Anlässen Frau Stoffels, Frau Schmidtke
Geschäftsverkehr

 offizielle Korrespondenz, Vertretung der Schule nach außen

Rektorin, Konrektorin
Kontakt zum Schulträger und zur Schulaufsicht

Teilnahme Schulausschussitzung, Schulleiterbesprechung, Schulleiterdienstbesprechungen

Rektorin, Konrektorin
Führung der Schulchronik Frau Stoffels
Erstellung von Schulflyer

Info-Flyer „Tag der offenen Tür“

Infobroschüre für Vorschulkinder

Infobroschüre zur Schulanmeldung

Rektorin
Pflege der Homepage (ab November 2019)

Einfügen von Schülerarbeiten, Aktualisierung der Termine und Berichte

Frau Stiedl, Frau Furthmann
Kontakte zur Presse

Presse informieren, Handout schreiben

Rektorin
Organisation von Informationsveranstaltungen

Tag der offenen Tür, Schul- und Eltern­feste usw.

Rektorin, Kollegium
Organisation der Einschulungsfeier Rektorin
Kontakt zum Förderverein Rektorin, Konrektorin
Organisation und Durchführung „Informationsabend Weiterführende Schulen“ Rektorin
Organisation und Durchführung Informationsabend für Vorschulkinder Rektorin
Kontakt zu den Kindergärten

Arbeitsgruppe Kindergarten – Schule organisieren, halbjährliche Arbeitstreffen

Rektorin
zukünftige Erstklässler im Kindergarten besuchen Klassenlehrer zukünft. 1
Kontakt zu den Kirchengemeinden/ Planung der ökumenischen Gottedienste                

                                                                                           

Religionslehrer:

ev.: Frau Heckmann

kath.: Frau Pumpe, Frau Schmidtke

Organisation Känguruwettbewerb Klassenlehrer 3/4
Organisation Autorenlesung Rektorin
Organisation und Durchführung Streitschlichter Konrektorin, Sozialpädagogin
Organisation und Durchführung Schülerparlament Rektorin
Organisation und Durchführung Klassenrat Klassenlehrer
Organisation Wettbewerbe Rektorin, Kollegium
Delfin-Testung von Kindern, die nicht im Kindergarten sind Frau Schmitt, Frau Schmidtke
Organisation Sportfest

Elternbriefe schreiben, Helfer organisieren und Listen schreiben, Mappen für Riegenführer füllen, Material zum Sportplatz bringen, Absprachen mit TuS Borth treffen

Frau Stiedl, Frau Furthmann, Frau Stoffels
Organisation Lesewettbewerb

Organisation Geschenke

Frau Schmitt, Frau Schmidtke

Rektorin, Konrektorin

Begleitung zu den Schulgottesdiensten ev.: Frau Heckmann

kath.: Frau Pumpe

Koordinationslehrer Ganztag Rektorin, Konrektorin
Organisation Projektwoche Rektorin, Kollegium
Organisation Sponsorenlauf

Ablaufen der Wegstrecke, Austausch Ordnungsamt/Polizei/Schule, Erstellen eines Elternbriefes

Frau Stoffels
Organisation „Klasse 2000“

Terminplanung, Zertifizierung

Rektorin
Organisation Projekt „Mein Körper gehört mir!“ Rektorin
Teilnahme Elternabend zum Projekt „Mein Körper gehört mir!“ Lehrer Klassen 3/4
Organisation Projekt „Gewaltfrei Lernen“ Rektorin
Aktualisierung Fotowand Kollegium Frau Schmidtke
Organisation pädagogischer Elternabend Rektorin
Einteilung Talenteband Frau Schmidtke
Organisation Talenteband

Informationsschreiben, Organisation der Stadthalle, Organisation der entsprechenden Technik

Rektorin

 

Sonstige Aufgaben

Zuständigkeiten Person
Organisation Bundesfreiwilligendienst Rektorin
Mentorin

Ausbildungstreffen LAA/Seminar, Beratung und Begleitung LAA, Begleitung UB

zur Zeit keine Referendarin
Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz

Koordinierung und Protokollierung Alarmprobe (Kontakt Feuerwehr)

Jährliche Aktualisierung „Notfallpläne für die Schulen in NRW“ (Checkliste),

jährliches Informationsschreiben Eltern bei Bedrohungs- und Amoksituationen zum Schuljahresbeginn,

Einweisung des Kollegiums in die Notfallpläne der Schule zum Schuljahresbeginn,

jährliche Hausbegehung mit Sicherheitsbeauftragter und Hauswartin, erstellen Gefährdungsbeurteilung und Info darüber in Lehrerkonferenz,

Auswertung Gefährdungsbeurteilung,

Erstellen einer Auswertung von Schülerunfällen sowie Lehrerunfällen pro Schuljahr

Rektorin
Sicherheitsbeauftragte

jährliche Hausbegehung mit SL, Aktualisierung Flucht- und Rettungspläne, Unterstützung und Beratung der SL bei allen relevanten Aufgaben bzgl. der Arbeitssicherheit und Gesundheitsförderung, regelmäßige Besprechungen mit der SL

Frau Stoffels
Arbeitsgruppe Gesundheitsförderung
Frau Pumpe,

Frau Drygalla,

Frau Kleipaß

Ansprechpartnerin für Gleichstellung

Akteneinsichtsrecht bei allen Maßnahmen, an denen sie zu beteiligen ist;

bei Personalentscheidungen gilt dies auch für Bewerbungsunterlagen sowie für Personalakten nach Maßgabe der Grundsätze des § 102Abs. 3 LBG; Entscheidungszuständigkeit darüber, ob und inwieweit eine Maßnahme oder Entscheidung gleichstellungsrechtlich relevant ist (VV zu § 17 LGG);

Sprechstunden für die Beschäftigten durchführen und einmal im Jahr eine Versammlung der weiblichen Beschäftigten einberufen;

Teilnahmerecht an Schulungs- und Fortbildungsveranstaltungen, die ihren Aufgabenbereich betreffen

Frau Hadert

Vertretung: Frau Schmitt

Durchführung Kollegiale Fallberatung Rektorin, Kollegium
Vertreterin im Eilausschuss der Schulkonferenz Frau Stoffels, Frau Furthmann
Buskoordinatorin

Absprachen mit dem Busfahrer treffen bzgl.Terminen und Änderungen

Frau Stiedl
Schulbuchbestellung

Bestandsaufnahme ermitteln, Abfrage Anschaffungswünsche, Berechnung der Bestellung, Information Kollegium über neue Bestellung

Konrektorin
Fortbildungskoordinatorin

Fortbildungsbedarf ermitteln, Fortbildungsbedarf festlegen, Fortbildung planen, Evaluation planen

Frau Pumpe
Lehrerkasse

Verwalten, sowie bestellen von Blumen zu Geburtstagen etc.

Frau Pumpe
Schülerbücherei, Lektüren

vervollständigen und ordnen

Frau Drygalla
Verkehrsbeauftragte

Besuch von Fortbildungen, Absprachen mit der Polizei bzgl. der im Schulprogramm festgelegten Inhalte der Verkehrserziehung

Frau Pumpe
LRS-Beauftragte Frau Furthmann
Kunstbestellungen

Bestellungen für das Fach Kunst sowie Aufräumen der Kunstschränke

Frau Furthmann
Medienbeauftragte

Koordination der Arbeit mit den Lernportalen, Anschaffung neuer Medien, Umgang mit den vorhandenen Medien

Frau Stiedl,  Frau Furthmann
Aufbau der Anlage

bei Veranstaltungen

Rektorin
Kulturbeauftragte

Koordination des Theaterbesuchs sowie der Busfahrt

Frau Heckmann
Streitschlichterausbildung
Konrektorin
Koordinatoren Projekt „Haus der kleinen Forscher“

Planung der Forschertage, Auswählen Forscherstationen, Erstellen von Arbeitsaufträgen, Erstellen Forscherheft, Besorgen des Materials, Info Kollegium, Erstellen Orga-Listen, Auf- und Abbau der Stationen, Bericht der Fortbildung

Team 1 Wasser: Frau Schmitt, Frau Stoffels, Frau Hadert

Team 2 Luft: Frau Schmitt, Frau Stoffels, Frau Hadert

Organisation Zertifizierung Projekt „Haus der kleinen Forscher“ Rektorin
Beratungslehrerin

Beratungsgespräche führen mit Erziehungsberechtigten, Schülern und Schülerinnen, Mitgliedern der Schule. Die Aufgabenbereiche sind:

Beratung über präventive und fördernde Maßnahmen bei Lern- und Verhaltensproblemen, Förderung besonders begabter Kinder, Herstellung von Kontakten zu außerschulischen Einrichtungen, Vermittlung und Beratung bei Konflikten innerhalb der Schule, Beratung bei Entwicklungs- und Erziehungsschwierigkeiten, „Erste Hilfe“ bei akuten Lebensschwierigkeiten.

Rektorin
Fachberatung Deutsch / Leitung Fachkonferenz / Materialsichtung

Teilnahme an Fachzirkeln und Fortbildungen/Weiterleitung Kollegium

Frau Schmitt
Fachberatung Mathematik/ Leitung Fachkonferenz/ Materialsichtung

Teilnahme an Fachzirkeln und Fortbildungen/Weiterleitung Kollegium

Frau Hadert
Fachberatung Sachunterricht / Leitung Fachkonferenz / Materialsichtung

Teilnahme an Fachzirkeln und Fortbildungen/Weiterleitung Kollegium

Frau Kleipaß
Fachberatung Englisch / Leitung Fachkonferenz/ Materialsichtung

Teilnahme an Fachzirkeln und Fortbildungen/Weiterleitung Kollegium

Frau Drygalla
Fachberatung Kunst  / Leitung Fachkonferenz / Materialsichtung

Teilnahme an Fortbildungen/Weiterleitung Kollegium

Frau Furthmann
Fachberatung Musik/ Leitung Fachkonferenz / Materialsichtung

Teilnahme an Fortbildungen/Weiterleitung Kollegium

Frau Joost
Fachberatung Religion / Leitung Fachkonferenz / Materialsichtung

Teilnahme an Fortbildungen/Weiterleitung Kollegium

Planung und Absprache von Entlass-und Adventsgottesdiensten mit den Pastören

                    

kath.: Frau Pumpe
ev.: Frau Heckmann
Fachberatung Sport / Leitung Fachkonferenz / Materialsichtung

Teilnahme an Fortbildungen/Weiterleitung Kollegium

Frau Stoffels
Abba

Arbeitstreffen Seminar, erstellen von Stundenplänen für LAA, Absprachen zwischen Mentoren, Schulleitung und LAA koordinieren, Orga Prüfungstag, Stellungnahme vor Prüfungskomission

Frau Stoffels
Organisation Schulpraktikum, Eignungspraktikum, Orientierungspraktikum, Berufsfeldpraktikum, Praxissemester

Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen, Kontaktaufnahme nach Bewerbung, führen regelmäßiger Beratungsgespräche, Stundenplanerstellung für die Praktikanten

Frau Heckmann
Lehrerrat

Einmal im Schuljahr Bericht in der Lehrerkonferenz über seine Tätigkeit, berät die Schulleiterin oder den Schulleiter in Angelegenheiten der Lehrerinnen und Lehrer sowie der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gemäß § 58 und vermittelt auf Wunsch in deren dienstlichen Angelegenheiten.

Frau Pumpe, Frau Furthmann

Vorsitzende: Frau Schmidtke

Schulkonferenzmitglieder

 

halbjährlich Teilnahme an Schulkonferenz, evtl. Protokollführung

Frau Furthmann, Frau Pumpe, Frau Schmitt, Frau Schmidtke, Frau Stiedl,  Frau Stoffels

1. Vertreter: Frau Hadert

2. Vertreter: Frau Rennings

Steuergruppe Schulentwicklung

Auswertung des Bogens „Bilanz und Perspektive“, Planung der Entwicklungsarbeit für das kommende Schuljahr, Planung Evaluation, Mitplanung entsprechender Fortbildungen, Vorstellen der Entwicklungsarbeit in Konferenz, regelmäßige Treffen und Absprachen mit der SL

Konrektorin, Frau Kleipaß, Frau Pumpe, Frau Rennings