Geschäftsverteilungsplan

(im Schuljahr 2020/21)

Stellenplan, Akten- und Datenführung, Stundenplan                    

Zuständigkeiten     Person
Unterrichtsverteilung Konrektorin
Statistiken für LDS und Schulträger Konrektorin
Stundenpläne Konrektorin
Vertretungspläne Frau Hadert
Aufsichtsplan  Frau Hadert
Sonstige Terminpläne/Jahresplanung Konrektorin
Führung der Lehrerakten Konrektorin
Verwaltung der Schülerdatei Sekretärin
Inventarisierung von Lehr- und Lernmitteln Sekretärin
Buchführung über Mehrarbeit Frau Hadert
UntStat (Meldung Unterrichtsausfall an die Bezirksregierung)
Konrektorin
GPC (Meldung Krankmeldungen, Fehlzeiten Kollegium an die Bezirksregierung)
Rektorin, Sekretärin
Vertretung von Schulleitung Dienstälteste

Haushalt und Gebäude

Zuständigkeiten     Person
Planung des Haushalts Konrektorin
Ausübung des Hausrechts Konrektorin
Verwaltung und Kontrolle der Gebäude Konrektorin
Verwaltung der Haushaltsmittel und Kontrolle ihrer Verwendung Konrektorin
Verwaltung des Schul-Girokontos Konrektorin
Verwaltung des Fortbildungsbudgets konrektorin

 

Schulmitwirkung

Zuständigkeiten Person
Vorbereitung der Lehrer- und Schulkonferenzen

Erstellen von Vorlagen, Leitung der Konferenzen

Konrektorin
Kontrolle der Konferenzbeschlüsse und Überwachung der Durchführung Konrektorin
Beratende Teilnahme an Schulkonferenzen und an Schulpflegschafts­versammlungen Konrektorin

 

Schülerangelegenheiten

Zuständigkeiten Person
Beurlaubung von Schülern ab 3 Tagen Konrektorin
Bearbeitung von Beschwerden und Widersprüchen            Konrektorin
Aufnahme von Schülern Konrektorin
Anmeldung der Schulneulinge

Testung der Schulneulinge

Konrektorin
Kollegium
Genehmigung von Klassenfahrten Konrektorin
 Brandschutzbeauftragte Frau Stiedl
 Brandschutzhelferinnen Frau Drygalla, Frau Pumpe, Frau Schmidtke

Angelegenheiten des pädagogischen Personals

Zuständigkeiten Person
Erstellung von Leistungsberichten und dienstlichen Beurteilungen Konrektorin
Jährliche Mitarbeitergespräche sowie Unterrichtshospitationen im Zwei-Jahres-Rhythmus Konrektorin
Beratung der Lehrer/innen in Unterrichts- und Erziehungsfragen Konrektorin
Genehmigung von Sonderurlaub, Dienstbefreiung und Fortbildungen Konrektorin
Information über Fortbildungen Konrektorin, FoBi-Beauftragte
Kontakt zu außerschulischen Stellen Konrektorin
Angelegenheiten der „Schule von 8 bis 1“ Konrektorin
Angelegenheiten der Offenen Ganztagsschule Konrektorin

Schulveranstaltungen, Öffentlichkeitsarbeit und Vertretung nach Außen

Zuständigkeiten Person
Fotografin bei besonderen Anlässen Frau Furthmann, Frau Stiedl
Geschäftsverkehr

 offizielle Korrespondenz, Vertretung der Schule nach außen

Konrektorin
Kontakt zum Schulträger und zur Schulaufsicht

Teilnahme Schulausschussitzung, Schulleiterbesprechung, Schulleiterdienstbesprechungen

Konrektorin
Führung der Schulchronik Frau Stoffels
Erstellung von Schulflyer

Info-Flyer „Tag der offenen Tür“

Infobroschüre für Vorschulkinder

Infobroschüre zur Schulanmeldung

Konrektorin
Pflege der Homepage

Einfügen von Schülerarbeiten, Aktualisierung der Termine und Berichte

Frau Stiedl, Frau Furthmann
Kontakte zur Presse

Presse informieren, Handout schreiben

Konrektorin
Organisation von Informationsveranstaltungen

Tag der offenen Tür, Schul- und Eltern­feste usw.

Konrektorin, Kollegium
Organisation der Einschulungsfeier Konrektorin
Kontakt zum Förderverein Konrektorin
Organisation und Durchführung „Informationsabend Weiterführende Schulen“ Konrektorin
Organisation und Durchführung Informationsabend für Vorschulkinder Konrektorin
Kontakt zu den Kindergärten

Arbeitsgruppe Kindergarten – Schule organisieren, halbjährliche Arbeitstreffen

Konrektorin
zukünftige Erstklässler im Kindergarten besuchen Klassenlehrer zukünft. 1
Kontakt zu den Kirchengemeinden/ Planung der ökumenischen Gottedienste                

                                                                                           

Religionslehrer:

ev.: Frau Heckmann

kath.: Frau Pumpe, Frau Schmidtke

Organisation Känguruwettbewerb Klassenlehrer 3/4
Organisation Autorenlesung Konrektorin
Organisation und Durchführung Streitschlichter Sozialpädagogin
Organisation und Durchführung Schülerparlament Konrektorin
Organisation und Durchführung Klassenrat Klassenlehrer
Organisation Wettbewerbe Konrektorin, Kollegium
Delfin-Testung von Kindern, die nicht im Kindergarten sind Frau Schmitt, Frau Kleipaß
Organisation Sportfest

Elternbriefe schreiben, Helfer organisieren und Listen schreiben, Mappen für Riegenführer füllen, Material zum Sportplatz bringen, Absprachen mit TuS Borth treffen

Frau Stiedl, Frau Furthmann, Frau Stoffels
Organisation Lesewettbewerb

Organisation Geschenke

Frau Schmitt, Frau Schmidtke

Konrektorin

Begleitung zu den Schulgottesdiensten ev.: Frau Heckmann

kath.: Frau Schmidtke

Koordinationslehrer Ganztag Konrektorin
Organisation Projektwoche Konrektorin, Kollegium
Organisation Sponsorenlauf

Ablaufen der Wegstrecke, Austausch Ordnungsamt/Polizei/Schule, Erstellen eines Elternbriefes

Frau Stoffels
Organisation „Klasse 2000“

Terminplanung, Zertifizierung

Konrektorin
Organisation Projekt „Mein Körper gehört mir!“ Konrektorin
Teilnahme Elternabend zum Projekt „Mein Körper gehört mir!“ Lehrer Klassen 3/4
Organisation Projekt „Gewaltfrei Lernen“ Konrektorin
Aktualisierung Fotowand Kollegium Frau Schmidtke
Organisation pädagogischer Elternabend Konrektorin
Einteilung Talenteband Frau Schmidtke
Organisation Talenteband

Informationsschreiben, Organisation der Stadthalle, Organisation der entsprechenden Technik

Konrektorin

 

Sonstige Aufgaben

Zuständigkeiten Person
Organisation Bundesfreiwilligendienst Konrektorin
Mentorin

Ausbildungstreffen LAA/Seminar, Beratung und Begleitung LAA, Begleitung UB

Frau Schmidtke, Frau Pumpe
Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz

Koordinierung und Protokollierung Alarmprobe (Kontakt Feuerwehr)

Jährliche Aktualisierung „Notfallpläne für die Schulen in NRW“ (Checkliste),

jährliches Informationsschreiben Eltern bei Bedrohungs- und Amoksituationen zum Schuljahresbeginn,

Einweisung des Kollegiums in die Notfallpläne der Schule zum Schuljahresbeginn,

jährliche Hausbegehung mit Sicherheitsbeauftragter und Hauswartin, erstellen Gefährdungsbeurteilung und Info darüber in Lehrerkonferenz,

Auswertung Gefährdungsbeurteilung,

Erstellen einer Auswertung von Schülerunfällen sowie Lehrerunfällen pro Schuljahr

Konrektorin
Sicherheitsbeauftragte

jährliche Hausbegehung mit SL, Aktualisierung Flucht- und Rettungspläne, Unterstützung und Beratung der SL bei allen relevanten Aufgaben bzgl. der Arbeitssicherheit und Gesundheitsförderung, regelmäßige Besprechungen mit der SL

Frau Kleipaß
Arbeitsgruppe Gesundheitsförderung
Frau Pumpe,

Frau Drygalla,

Frau Kleipaß

Ansprechpartnerin für Gleichstellung

Akteneinsichtsrecht bei allen Maßnahmen, an denen sie zu beteiligen ist;

bei Personalentscheidungen gilt dies auch für Bewerbungsunterlagen sowie für Personalakten nach Maßgabe der Grundsätze des § 102Abs. 3 LBG; Entscheidungszuständigkeit darüber, ob und inwieweit eine Maßnahme oder Entscheidung gleichstellungsrechtlich relevant ist (VV zu § 17 LGG);

Sprechstunden für die Beschäftigten durchführen und einmal im Jahr eine Versammlung der weiblichen Beschäftigten einberufen;

Teilnahmerecht an Schulungs- und Fortbildungsveranstaltungen, die ihren Aufgabenbereich betreffen

Frau Schmitt
Vertretung: Frau Stiedl
Durchführung Kollegiale Fallberatung Konrektorin, Kollegium
Vertreterin im Eilausschuss der Schulkonferenz Frau Stoffels, Frau Furthmann
Buskoordinatorin

Absprachen mit dem Busfahrer treffen bzgl.Terminen und Änderungen

Frau Stiedl
Schulbuchbestellung

Bestandsaufnahme ermitteln, Abfrage Anschaffungswünsche, Berechnung der Bestellung, Information Kollegium über neue Bestellung

Frau Hadert
Fortbildungskoordinatorin

Fortbildungsbedarf ermitteln, Fortbildungsbedarf festlegen, Fortbildung planen, Evaluation planen

Frau Pumpe, Frau Drygalla
Lehrerkasse

Verwalten, sowie bestellen von Blumen zu Geburtstagen etc.

Frau Pumpe
Schülerbücherei, Lektüren

vervollständigen und ordnen

Frau Drygalla
Verkehrsbeauftragte

Besuch von Fortbildungen, Absprachen mit der Polizei bzgl. der im Schulprogramm festgelegten Inhalte der Verkehrserziehung

Frau Kleipaß
LRS-Beauftragte Frau Furthmann
Kunstbestellungen

Bestellungen für das Fach Kunst sowie Aufräumen der Kunstschränke

Frau Furthmann
Medienbeauftragte

Koordination der Arbeit mit den Lernportalen, Anschaffung neuer Medien, Umgang mit den vorhandenen Medien

Frau Stiedl,  Frau Furthmann
Aufbau der Anlage

bei Veranstaltungen

Konrektorin
Kulturbeauftragte

Koordination des Theaterbesuchs sowie der Busfahrt

Frau Heckmann
Streitschlichterausbildung
Frau Kamp
Koordinatoren Projekt „Haus der kleinen Forscher“

Planung der Forschertage, Auswählen Forscherstationen, Erstellen von Arbeitsaufträgen, Erstellen Forscherheft, Besorgen des Materials, Info Kollegium, Erstellen Orga-Listen, Auf- und Abbau der Stationen, Bericht der Fortbildung

Team 1 Luft: Frau Heckmann, Frau Kleipaß, Frau Hadert
Organisation Zertifizierung Projekt „Haus der kleinen Forscher“ Konrektorin
Beratungslehrerin

Beratungsgespräche führen mit Erziehungsberechtigten, Schülern und Schülerinnen, Mitgliedern der Schule. Die Aufgabenbereiche sind:

Beratung über präventive und fördernde Maßnahmen bei Lern- und Verhaltensproblemen, Förderung besonders begabter Kinder, Herstellung von Kontakten zu außerschulischen Einrichtungen, Vermittlung und Beratung bei Konflikten innerhalb der Schule, Beratung bei Entwicklungs- und Erziehungsschwierigkeiten, „Erste Hilfe“ bei akuten Lebensschwierigkeiten.

Konrektorin
Fachberatung Deutsch / Leitung Fachkonferenz / Materialsichtung

Teilnahme an Fachzirkeln und Fortbildungen/Weiterleitung Kollegium

Frau Schmitt
Fachberatung Mathematik/ Leitung Fachkonferenz/ Materialsichtung

Teilnahme an Fachzirkeln und Fortbildungen/Weiterleitung Kollegium

Frau Hadert
Fachberatung Sachunterricht / Leitung Fachkonferenz / Materialsichtung

Teilnahme an Fachzirkeln und Fortbildungen/Weiterleitung Kollegium

Frau Kleipaß
Fachberatung Englisch / Leitung Fachkonferenz/ Materialsichtung

Teilnahme an Fachzirkeln und Fortbildungen/Weiterleitung Kollegium

Frau Schmidtke, Frau Hoppe
Fachberatung Kunst  / Leitung Fachkonferenz / Materialsichtung

Teilnahme an Fortbildungen/Weiterleitung Kollegium

Frau Furthmann
Fachberatung Musik/ Leitung Fachkonferenz / Materialsichtung

Teilnahme an Fortbildungen/Weiterleitung Kollegium

Frau Heckmann
Fachberatung Religion / Leitung Fachkonferenz / Materialsichtung

Teilnahme an Fortbildungen/Weiterleitung Kollegium

Planung und Absprache von Entlass-und Adventsgottesdiensten mit den Pastören

                    

kath.: Frau Pumpe
ev.: Frau Heckmann
Fachberatung Sport / Leitung Fachkonferenz / Materialsichtung

Teilnahme an Fortbildungen/Weiterleitung Kollegium

Frau Stoffels
Abba

Arbeitstreffen Seminar, erstellen von Stundenplänen für LAA, Absprachen zwischen Mentoren, Schulleitung und LAA koordinieren, Orga Prüfungstag, Stellungnahme vor Prüfungskomission

Frau Stoffels
Organisation Schulpraktikum, Eignungspraktikum, Orientierungspraktikum, Berufsfeldpraktikum, Praxissemester

Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen, Kontaktaufnahme nach Bewerbung, führen regelmäßiger Beratungsgespräche, Stundenplanerstellung für die Praktikanten

Frau Heckmann
Lehrerrat

Einmal im Schuljahr Bericht in der Lehrerkonferenz über seine Tätigkeit, berät die Schulleiterin oder den Schulleiter in Angelegenheiten der Lehrerinnen und Lehrer sowie der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gemäß § 58 und vermittelt auf Wunsch in deren dienstlichen Angelegenheiten.

Frau Pumpe, Frau Furthmann, Frau Hadert
Vorsitzende: Frau Schmidtke
Schulkonferenzmitglieder

 

halbjährlich Teilnahme an Schulkonferenz, evtl. Protokollführung

Frau Furthmann, Frau Hadert, Frau Schmitt, Frau Schmidtke, Frau Stiedl,  Frau Stoffels

1. Vertreter: Frau Pumpe

2. Vertreter: Frau Heckmann

3. Vertreter: Frau Drygalla

4. Vertreter: Frau Kleipaß

Steuergruppe Schulentwicklung

Auswertung des Bogens „Bilanz und Perspektive“, Planung der Entwicklungsarbeit für das kommende Schuljahr, Planung Evaluation, Mitplanung entsprechender Fortbildungen, Vorstellen der Entwicklungsarbeit in Konferenz, regelmäßige Treffen und Absprachen mit der SL

Frau Kleipaß, Frau Pumpe, Frau Heckmann