Stellenplan, Akten- und Datenführung, Stundenplan
Zuständigkeiten | Person |
Unterrichtsverteilung | SL |
Statistiken für LDS und Schulträger | SL / Sekretärin |
Stundenpläne | Stiedl
SL/ Kollegium |
Vertretungspläne | Stoffels |
Aufsichtsplan | SL/ Kollegium |
Belegungspläne |
SL/Kollegium |
Sonstige Terminpläne/Jahresplanung | SL |
Führung der Lehrerakten | SL |
Verwaltung der Schülerdatei | Sekretärin |
Inventarisierung von Lehr- und Lernmitteln | Sekretärin |
Buchführung über Mehrarbeit | Sekretärin |
UntStat (Meldung Unterrichtsausfall an die Bezirksregierung) | entfällt in 22/23 |
GPC (Meldung Krankmeldungen, Fehlzeiten Kollegium an die Bezirksregierung) | SL / Sekretärin |
Vertretung von Schulleitung | dienstälteste Lehrperson, ggf. lehrperson mit mehreren Verwaltungsstunden |
Haushalt und Gebäude
Zuständigkeiten | Person |
Planung des Haushalts | SL |
Ausübung des Hausrechts | SL |
Verwaltung und Kontrolle der Gebäude | SL |
Verwaltung der Haushaltsmittel und Kontrolle ihrer Verwendung | SL |
Verwaltung des Schul-Girokontos | SL |
Verwaltung des Fortbildungsbudgets | SL |
Schulmitwirkung
Zuständigkeiten | Person |
Vorbereitung der Lehrer- und Schulkonferenzen
Erstellen von Vorlagen, Leitung der Konferenzen |
SL |
Kontrolle der Konferenzbeschlüsse und Überwachung der Durchführung | SL |
Beratende Teilnahme an Schulkonferenzen und an Schulpflegschaftsversammlungen | SL |
Schülerangelegenheiten
Zuständigkeiten | Person |
Beurlaubung von Schülern | SL |
Zeugniserstellung
Unterschrift des Zeugnisses |
Kollegium
Klassenlehrerin/SL |
Bearbeitung von Beschwerden und Widersprüchen | SL |
Aufnahme von Schülern | SL |
Anmeldung der Schulneulinge
Eingangsdiagnostik der Schulneulinge |
SL
Kollegium |
Genehmigung von Klassenfahrten | SL |
Sonderpädagogik (AOSF, Beratung,…) | Herr Wulf |
Sozialpädagogische Fachkraft in der Schuleingangsphase | Frau Messing |
Angelegenheiten des pädagogischen Personals
Zuständigkeiten | Person |
Erstellung von Leistungsberichten und dienstlichen Beurteilungen | SL |
Jährliche Mitarbeitergespräche sowie Unterrichtshospitationen im Zwei-Jahres-Rhythmus | SL |
Beratung der Lehrer/innen in Unterrichts- und Erziehungsfragen | SL |
Genehmigung von Sonderurlaub, Dienstbefreiung und Fortbildungen | SL |
Information über Fortbildungen in unterschiedlichen Bereichen | SL/FoBi-Beauftragte
Frau Pumpe/ Frau Drygalla |
Kontakt zu außerschulischen Stellen | SL |
Angelegenheiten der „Schule von 8 bis 1“ | SL |
Angelegenheiten der Offenen Ganztagsschule | SL |
Schulveranstaltungen, Öffentlichkeitsarbeit und Vertretung nach Außen
Zuständigkeiten | Person |
Fotografin bei besonderen Anlässen | Frau Kleipaß/ Frau Schmidtke |
Geschäftsverkehr
offizielle Korrespondenz, Vertretung der Schule nach außen |
SL |
Kontakt zum Schulträger und zur Schulaufsicht
Teilnahme bei der Schulausschussitzung, Schulleiterbesprechung, Schulleiterdienstbesprechungen |
SL
|
Führung der Schulchronik | Frau Stoffels |
Erstellung von Schulflyer
Info-Flyer „Tag der offenen Tür“ Infobroschüre für Vorschulkinder Infobroschüre zur Schulanmeldung |
SL |
Kontakte zur Presse
Presse informieren, Handout schreiben |
SL |
Organisation von InformationsveranstaltungenTage der offenen Tür, Schul- und Elternfesten usw. | SL/Kollegium |
Organisation der Einschulungsfeier | SL/Kollegium |
Kontakt zum Förderverein | SL |
Organisation und Durchführung „Informationsabend Weiterführende Schulen“ | SL/Lehrperson Jg. 4 |
Organisation und Durchführung Informationsabend für Vorschulkinder | SL/Kollegium/Frau Messing |
Kontakt zu den KindergärtenArbeitsgruppe Kindergarten – Schule organisieren, halbjährliche Arbeitstreffen | SL/Frau Messing |
zukünftige Erstklässler im Kindergarten besuchen | Lisa Messing |
Kontakt zu den Kirchengemeinden/ Planung der ökumenischen Gottedienste
ev. |
Religionslehrerinnen:
Frau Heckmann |
kath. | Frau Pumpe, Frau Schmidtke |
Organisation Känguruwettbewerb | Klassenlehrer 3/4 |
Organisation Autorenlesung | SL |
Organisation und Durchführung Streitschlichter | / |
Organisation und Durchführung Kinderparlament | SL |
Organisation und Durchführung Klassenrat | Klassenlehrer |
Organisation Wettbewerbe (z.B. Stadtradeln) | SL
Kollegium |
Delfin-Testung von Kindern, die nicht im Kindergarten sind | Frau Schmitt, Frau Schmidtke |
Organisation Sportfest
Elternbriefe schreiben, Helfer organisieren und Listen schreiben, Mappen für Riegenführer füllen, Material zum Sportplatz bringen, Absprachen mit TuS Borth treffen |
Frau Stiedl, Frau Furthmann, Frau Stoffels |
Organisation Lesewettbewerb
Organisation Geschenke |
Frau Schmitt, Frau Schmidtke
SL |
Begleitung zu den ökumenischen Wortgottesdiensten | Begleitperson laut Stundenplan,
Lehrperson/Bufdi zur Beaufsichtigung von Kindern in der Schule |
Koordinationslehrerin OGS | Frau Stoffels |
Organisation Projektwoche | SL/Kollegium |
Organisation Sponsorenlauf
Ablaufen der Wegstrecke, Austausch Ordnungsamt/Polizei/Schule, Erstellen eines Elternbriefes |
Frau Stoffels |
Organisation „Klasse 2000“
Terminplanung, Zertifizierung |
SL |
Organisation Projekt „Mein Körper gehört mir!“ | SL |
Organisation Projekt „Gewaltfrei Lernen“ | SL |
Aktualisierung Fotowand Kollegium | Frau Schmidtke |
Organisation pädagogischer Elternabend | SL |
Einteilung Talenteband | Frau Schmidtke |
Organisation Talenteband
Informationsschreiben, Organisation der Stadthalle, Organisation der entsprechenden Technik |
SL |
Sonstige Aufgaben
Zuständigkeiten | Person |
Organisation Bundesfreiwilligendienst
Zeugnis Bundesfreiwilligendienstleistende |
SL/Frau Baumann
SL/Kollegium/Frau Baumann |
Mentorin (ab 01.05.2023) Ausbildungstreffen LAA/Seminar, Beratung und Begleitung LAA, Begleitung UB |
Furthmann/Stiedl/Stoffels/Schmidtke |
Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
Koordinierung und Protokollierung Alarmprobe (Kontakt Feuerwehr) Jährliche Aktualisierung „Notfallpläne für die Schulen in NRW“ (Checkliste), jährliches Informationsschreiben Eltern bei Bedrohungs- und Amoksituationen zum Schuljahresbeginn, Einweisung des Kollegiums in die Notfallpläne der Schule zum Schuljahresbeginn, jährliche Hausbegehung mit Sicherheitsbeauftragter und Hauswartin, erstellen Gefährdungsbeurteilung und Info darüber in Lehrerkonferenz, Auswertung Gefährdungsbeurteilung, Erstellen einer Auswertung von Schülerunfällen sowie Lehrerunfällen pro Schuljahr |
SL |
Schulteam für Gewaltprävention und Krisenintervention
|
|
Sicherheitsbeauftragte (werden ernannt von SL) jährliche Hausbegehung mit SL, Aktualisierung Flucht- und Rettungspläne, Unterstützung und Beratung der SL bei allen relevanten Aufgaben bzgl. der Arbeitssicherheit und Gesundheitsförderung, regelmäßige Besprechungen mit der SL |
Frau Drygalla
Vertretung: Frau Stiedl |
Aufgaben im Rahmen der Corona-Pandemie (Cosmo, Testbestellung, Handlungsrahmen etc.) | Frau Kleipaß |
Arbeitsgruppe Gesundheitsförderung | NN |
Brandschutzbeauftragte | Frau Stiedl/ Frau Drygalla |
Brandschutzhelferinnen | Frau Schmidtke/ Frau Pumpe |
Ansprechpartnerin für Gleichstellung
Akteneinsichtsrecht bei allen Maßnahmen, an denen sie zu beteiligen ist; bei Personalentscheidungen gilt dies auch für Bewerbungsunterlagen sowie für Personalakten nach Maßgabe der Grundsätze des § 102 Abs. 3 LBG; Entscheidungszuständigkeit darüber, ob und inwieweit eine Maßnahme oder Entscheidung gleichstellungs-rechtlich relevant ist (VV zu § 17 LGG); Sprechstunden für die Beschäftigten durchführen und einmal im Jahr eine Versammlung der weiblichen Beschäftigten einberufen; Teilnahmerecht an Schulungs- und Fortbildungsveran- staltungen, die ihren Aufgabenbereich betreffen Vertretung Ansprechpartnerin für Gleichstellung |
Frau Messing |
Durchführung Kollegiale Fallberatung | SL
Kollegium |
Vertreterin im Eilausschuss der Schulkonferenz | Frau Furthmann/ Frau Kleipaß |
Vertreterinnen in der Kommision zur Einstellung von Lehrpersonen/MitarbeiterInnen | NN je nach Bewerberqualifikation |
Buskoordinatorin
Absprachen mit dem Busfahrer treffen bzgl.Terminen und Änderungen |
SL |
Schulbuchbestellung
Bestandsaufnahme ermitteln, Abfrage Anschaffungswünsche, Berechnung der Bestellung, Information Kollegium neue Bestellung |
Frau Stoffels |
Fortbildungskoordinatorin
Fortbildungsbedarf ermitteln, Fortbildungsbedarf festlegen, Fortbildung planen, Evaluation planen |
Frau Pumpe, Frau Drygalla |
Teamkasse
Verwalten, sowie bestellen von Blumen zu Geburtstagen etc. |
Frau Pumpe, Frau Drygalla |
Schülerbücherei, Lektüren
vervollständigen und ordnen |
Frau Heckmann |
Verkehrsbeauftragte
Besuch von Fortbildungen, Absprachen mit der Polizei bzgl. der im Schulprogramm festgelegten Inhalte der Verkehrserziehung |
Frau Kleipaß |
LRS-Beauftragte | Frau Schmitt |
Kunstbestellungen
Bestellungen für das Fach Kunst sowie aufräumen der Kunstschränke |
Frau Furthmann |
Medienbeauftragte | Frau Stiedl |
Digitalisierungsbeauftragte | Frau Furthmann |
Aufbau der Anlage
bei Veranstaltungen |
SL/Kollegium |
Kulturbeauftragte
Koordination des Theaterbesuchs sowie der Busfahrt |
Frau Heckmann |
Streitschlichterausbildung | / |
Koordinatoren Projekt „Haus der kleinen Forscher“ | NN |
Organisation Zertifizierung
Projekt „Haus der kleinen Forscher“ |
SL |
Beratung
Beratungsgespräche führen mit Erziehungsberechtigten, Schülern und Schülerinnen, Mitgliedern der Schule. Die Aufgabenbereiche sind: Beratung über präventive und fördernde Maßnahmen bei Lern- und Ver- haltensproblemen, Förderung besonders begabter Kinder, Herstellung von Kontakten zu außerschulischen Einrichtungen, Vermittlung und Beratung bei Konflikten innerhalb der Schule, Beratung bei Entwicklungs- und Erziehungsschwierigkeiten, „Erste Hilfe“ bei akuten Lebensschwie- rigkeiten. |
Lehrpersonen
SL Frau Messing Herr Wulf Frau Hoff |
Fachberatung Deutsch / Leitung Fachkonferenz / Materialsichtung
Teilnahme an Fachzirkeln und Fortbildungen/Weiterleitung Kollegium |
Frau Schmitt |
Fachberatung Mathematik/ Leitung Fachkonferenz/ Materialsichtung
Teilnahme an Fachzirkeln und Fortbildungen/Weiterleitung Kollegium |
Frau Stiedl/Frau Furthmann |
Fachberatung Sachunterricht / Leitung Fachkonferenz / Materialsichtung
Teilnahme an Fachzirkeln und Fortbildungen/Weiterleitung Kollegium |
Frau Kleipaß |
Fachberatung Englisch / Leitung Fachkonferenz/ Materialsichtung
Teilnahme an Fachzirkeln und Fortbildungen/Weiterleitung Kollegium |
Frau Schmidtke |
Fachberatung Kunst / Leitung Fachkonferenz / Materialsichtung
Teilnahme an Fortbildungen/Weiterleitung Kollegium |
Frau Furthmann |
Fachberatung Musik/ Leitung Fachkonferenz / Materialsichtung
Teilnahme an Fortbildungen/Weiterleitung Kollegium |
Frau Heckmann, Frau Krömker |
Fachberatung Religion / Leitung Fachkonferenz / Materialsichtung
Teilnahme an Fortbildungen/Weiterleitung Kollegium Planung und Absprache von Entlass-und Adventsgottesdiensten mit den Pastören . kath. ev. |
.
. . Frau Pumpe |
Frau Heckmann | |
Fachberatung Sport / Leitung Fachkonferenz / Materialsichtung
Teilnahme an Fortbildungen/Weiterleitung Kollegium |
Frau Stoffels |
Organisation Schulpraktikum, Eignungspraktikum,
Orientierungspraktikum, Berufsfeldpraktikum, Praxissemester Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen Kontaktaufnahme nach Bewerbung, führen regelmäßiger Beratungsgespräche, Stundenplanerstellung für die Praktikanten/Bundesfreiwilligendienstleistenden |
Frau Heckmann |
Lehrerrat (gewäht 2021/22) Einmal im Schuljahr Bericht in der Lehrerkonferenz über seine Tätigkeit, berät die Schulleiterin oder den Schulleiter in Angelegenheiten der Lehrerinnen und Lehrer sowie der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gemäß § 58 und vermittelt auf Wunsch in deren dienstlichen Angelegenheiten. |
Frau Schmidtke,
Frau Furthmann Frau Pumpe |
Schulkonferenzmitglieder
Teilnahme an Schulkonferenz, evtl. Protokollführung |
Vorsitz: SL
Frau Furthmann Frau Heckmann Frau Schmitt Frau Schmidtke Frau Stiedl Frau Kleipaß 1. Vertr.: Frau Stoffels 2. Vertr.: Frau Drygalla 3. Vertr.: Frau Pumpe |
Steuergruppe Schulentwicklung
Auswertung des Bogens „Bilanz und Perspektive“, Planung der Ent- wicklungsarbeit für das kommende Schuljahr, Planung Evaluation, Mitplanung entsprechender Fortbildungen, Vorstellen der Entwick- lungsarbeit in Konferenz, regelmäßige Treffen und Absprachen mit der SL |
Frau Stiedl,
Frau Schmitt, Frau Heckmann |