Geschäftsverteilungsplan (Schuljahr 2021/22)

Stellenplan, Akten- und Datenführung, Stundenplan                   

Zuständigkeiten    Person
Unterrichtsverteilung SL
Statistiken für LDS und Schulträger SL / Sekretärin
Stundenpläne SL
Vertretungspläne SL
Aufsichtsplan  SL
Sonstige Terminpläne/Jahresplanung SL
Führung der Lehrerakten SL
Verwaltung der Schülerdatei Sekretärin
Inventarisierung von Lehr- und Lernmitteln Sekretärin
Buchführung über Mehrarbeit Sekretärin
UntStat (Meldung Unterrichtsausfall an die Bezirksregierung) SL
GPC (Meldung Krankmeldungen, Fehlzeiten Kollegium an die Bezirksregierung) SL / Sekretärin
Vertretung von Schulleitung Klei/Dry

Haushalt und Gebäude

 

Zuständigkeiten    Person
Planung des Haushalts SL
Ausübung des Hausrechts SL
Verwaltung und Kontrolle der Gebäude SL
Verwaltung der Haushaltsmittel und Kontrolle ihrer Verwendung SL
Verwaltung des Schul-Girokontos SL
Verwaltung des Fortbildungsbudgets SL

 

Schulmitwirkung

 

Zuständigkeiten Person
Vorbereitung der Lehrer- und Schulkonferenzen

Erstellen von Vorlagen, Leitung der Konferenzen

SL
Kontrolle der Konferenzbeschlüsse und Überwachung der Durchführung SL
Beratende Teilnahme an Schulkonferenzen und an Schulpflegschafts­versammlungen SL

 

Schülerangelegenheiten

 

Zuständigkeiten Person
Beurlaubung von Schülern ab 3 Tagen SL
Bearbeitung von Beschwerden und Widersprüchen            SL
Aufnahme von Schülern SL
Anmeldung der Schulneulinge

Testung der Schulneulinge

SL

Kollegium

Genehmigung von Klassenfahrten SL
Brandschutzbeauftragte Frau Stiedl
Brandschutzhelferinnen Frau Schmidtke, Frau Pumpe

 

Angelegenheiten des pädagogischen Personals

 

Zuständigkeiten Person
Erstellung von Leistungsberichten und dienstlichen Beurteilungen SL
Jährliche Mitarbeitergespräche sowie Unterrichtshospitationen im Zwei-Jahres-Rhythmus SL
Beratung der Lehrer/innen in Unterrichts- und Erziehungsfragen SL
Genehmigung von Sonderurlaub, Dienstbefreiung und Fortbildungen SL
Information über Fortbildungen SL/FoBi-

Beauftragte/Frau

Pumpe

Kontakt zu außerschulischen Stellen SL
Angelegenheiten der „Schule von 8 bis 1“ SL
Angelegenheiten der Offenen Ganztagsschule SL

 

Schulveranstaltungen, Öffentlichkeitsarbeit und Vertretung nach Außen

 

Zuständigkeiten Person
Fotografin bei besonderen Anlässen Frau Furthmann, Frau Stiedl
Geschäftsverkehr

offizielle Korrespondenz, Vertretung der Schule nach außen

SL
Kontakt zum Schulträger und zur Schulaufsicht

Teilnahme Schulausschussitzung, Schulleiterbesprechung, Schulleiterdienstbesprechungen

SL

 

Führung der Schulchronik Frau Stoffels
Erstellung von Schulflyer

Info-Flyer „Tag der offenen Tür“

Infobroschüre für Vorschulkinder

Infobroschüre zur Schulanmeldung

SL
Kontakte zur Presse

Presse informieren, Handout schreiben

SL
Organisation von Informationsveranstaltungen

Tage der offenen Tür, Schul- und Eltern­festen usw.

SL

Kollegium

Organisation der Einschulungsfeier SL
Kontakt zum Förderverein

 

SL
Organisation und Durchführung „Informationsabend Weiterführende Schulen“ SL
Organisation und Durchführung Informationsabend für Vorschulkinder SL
Kontakt zu den Kindergärten

Arbeitsgruppe Kindergarten – Schule organisieren, halbjährliche Arbeitstreffen

SL
zukünftige Erstklässler im Kindergarten besuchen Klassenlehrer

zukünft. 1

Kontakt zu den Kirchengemeinden/ Planung der ökumenischen Gottedienste

                                                                                                         ev.

Religionslehrer:

Frau Heckmann

                                                                                                        kath. Frau Pumpe, Frau Schmidtke
Organisation Känguruwettbewerb Klassenlehrer 3/4
Organisation Autorenlesung SL
Organisation und Durchführung Streitschlichter Frau Kamp
Organisation und Durchführung Schulparlament SL
Organisation und Durchführung Klassenrat Klassenlehrer
Organisation Wettbewerbe SL

Kollegium

Delfin-Testung von Kindern, die nicht im Kindergarten sind Frau Schmitt, Frau Schmidtke
Organisation Sportfest

Elternbriefe schreiben, Helfer organisieren und Listen schreiben, Mappen für Riegenführer füllen, Material zum Sportplatz bringen, Absprachen mit TuS Borth treffen

Frau Stiedl, Frau Furthmann, Frau Stoffels, Frau Schumann
Organisation Lesewettbewerb

 

Organisation Geschenke

Frau Schmitt, Frau Schmidtke

SL

Begleitung zu den ev. Schulgottesdiensten

Begleitung zu den katholischen Gottesdiensten

Frau Heckmann

Frau Schmidtke

Koordinationslehrer Ganztag, Steuergruppe OGS Frau Hadert
Organisation Projektwoche SL

Kollegium

Organisation Sponsorenlauf

Ablaufen der Wegstrecke, Austausch Ordnungsamt/Polizei/Schule, Erstellen eines Elternbriefes

Frau Stoffels
Organisation „Klasse 2000“

Terminplanung, Zertifizierung

SL
Organisation Projekt „Mein Körper gehört mir!“ SL
Organisation Projekt „Gewaltfrei Lernen“ SL
Aktualisierung Fotowand Kollegium Frau Schmidtke
Organisation pädagogischer Elternabend SL
Einteilung Talenteband Frau Schmidtke
Organisation Talenteband

Informationsschreiben, Organisation der Stadthalle, Organisation der entsprechenden Technik

SL

 

 

 

 

Sonstige Aufgaben

 

Zuständigkeiten Person
Organisation Bundesfreiwilligendienst SL
Mentorin

Ausbildungstreffen LAA/Seminar, Beratung und Begleitung LAA,

Begleitung UB

ABBA Frau Stoffels
Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz

Koordinierung und Protokollierung Alarmprobe (Kontakt Feuerwehr)

Jährliche Aktualisierung „Notfallpläne für die Schulen in NRW“

(Checkliste),

jährliches Informationsschreiben Eltern bei Bedrohungs- und

Amoksituationen zum Schuljahresbeginn, Einweisung des Kollegiums in

die Notfallpläne der Schule zum Schuljahresbeginn, jährliche

Hausbegehung mit Sicherheitsbeauftragter und Hauswartin, erstellen Gefährdungsbeurteilung und Info darüber in Lehrerkonferenz,

Auswertung Gefährdungsbeurteilung,

Erstellen einer Auswertung von Schülerunfällen sowie Lehrerunfällen pro Schuljahr

SL
Sicherheitsbeauftragte

jährliche Hausbegehung mit SL, Aktualisierung Flucht- und

Rettungspläne, Unterstützung und Beratung der SL bei allen relevanten Aufgaben bzgl. der Arbeitssicherheit und Gesundheitsförderung,

regelmäßige Besprechungen mit der SL

Frau Stoffels
Arbeitsgruppe Gesundheitsförderung Frau Pumpe,

Frau Schmidtke

Frau Stoffels

Ansprechpartnerin für Gleichstellung

Akteneinsichtsrecht bei allen Maßnahmen, an denen sie zu beteiligen ist;

bei Personalentscheidungen gilt dies auch für Bewerbungsunterlagen

sowie für Personalakten nach Maßgabe der Grundsätze des § 102

Abs. 3 LBG; Entscheidungszuständigkeit darüber, ob und inwieweit eine Maßnahme oder Entscheidung gleichstellungs-rechtlich relevant ist

(VV zu § 17 LGG); Sprechstunden für die Beschäftigten durchführen und

einmal im Jahr eine Versammlung der weiblichen Beschäftigten

einberufen; Teilnahmerecht an Schulungs- und Fortbildungsveran-

staltungen, die ihren Aufgabenbereich betreffen

Vertretung Ansprechpartnerin für Gleichstellung

Frau Hadert

Frau Stiedl

Durchführung Kollegiale Fallberatung SL

Kollegium

Vertreterin im Eilausschuss der Schulkonferenz Frau Furthmann

(Frau Kleipaß)

Buskoordinatorin

Absprachen mit dem Busfahrer treffen bzgl.Terminen und Änderungen

Frau Stiedl
Schulbuchbestellung

Bestandsaufnahme ermitteln, Abfrage Anschaffungswünsche, Berechnung der Bestellung, Information Kollegium neue Bestellung

SL
Fortbildungskoordinatorin

Fortbildungsbedarf ermitteln, Fortbildungsbedarf festlegen, Fortbildung

planen, Evaluation planen

Frau Pumpe
Lehrerkasse

Verwalten, sowie bestellen von Blumen zu Geburtstagen etc.

Frau Pumpe, Frau

Schmidtke

Schülerbücherei, Lektüren

vervollständigen und ordnen

Frau Schmidtke
Verkehrsbeauftragte

Besuch von Fortbildungen, Absprachen mit der Polizei bzgl. der im Schulprogramm festgelegten Inhalte der Verkehrserziehung

Frau Schmidtke
LRS-Beauftragte Frau Furthmann
Kunstbestellungen

Bestellungen für das Fach Kunst sowie aufräumen der Kunstschränke

Frau Furthmann
Medienbeauftragte

Pflege der Homepage, Koordination der Arbeit mit den Lernportalen,

Anschaffung neuer Medien, Umgang mit den vorhandenen Medien

Frau Stiedl

Frau Furthmann

Aufbau der Anlage

bei Veranstaltungen

SL
Kulturbeauftragte

Koordination des Theaterbesuchs sowie der Busfahrt

Frau Heckmann
Streitschlichterausbildung

 

Frau Kamp
Koordinatoren Projekt „Haus der kleinen Forscher“ Team 1 Luft:

Frau Hadert, Frau

Heckmann, Frau

Kleipaß

Organisation Zertifizierung

Projekt „Haus der kleinen Forscher“

SL
Beratungslehrerin

Beratungsgespräche führen mit Erziehungsberechtigten, Schülern und

Schülerinnen, Mitgliedern der Schule. Die Aufgabenbereiche sind:

Beratung über präventive und fördernde Maßnahmen bei Lern- und Ver-

haltensproblemen, Förderung besonders begabter Kinder, Herstellung

von Kontakten zu außerschulischen Einrichtungen, Vermittlung und

Beratung bei Konflikten innerhalb der Schule, Beratung bei Entwicklungs-

und Erziehungsschwierigkeiten, „Erste Hilfe“ bei akuten Lebensschwie-

rigkeiten.

SL
Fachberatung Deutsch / Leitung Fachkonferenz / Materialsichtung

Teilnahme an Fachzirkeln und Fortbildungen/Weiterleitung Kollegium

Frau Schmitt
Fachberatung Mathematik/ Leitung Fachkonferenz/ Materialsichtung

Teilnahme an Fachzirkeln und Fortbildungen/Weiterleitung Kollegium

Frau Hadert
Fachberatung Sachunterricht / Leitung Fachkonferenz / Materialsichtung

Teilnahme an Fachzirkeln und Fortbildungen/Weiterleitung Kollegium

Frau Kleipaß
Fachberatung Englisch / Leitung Fachkonferenz/ Materialsichtung

Teilnahme an Fachzirkeln und Fortbildungen/Weiterleitung Kollegium

Frau Schmidtke
Fachberatung Kunst  / Leitung Fachkonferenz / Materialsichtung

Teilnahme an Fortbildungen/Weiterleitung Kollegium

Frau Furthmann
Fachberatung Musik/ Leitung Fachkonferenz / Materialsichtung

Teilnahme an Fortbildungen/Weiterleitung Kollegium

Frau Heckmann
Fachberatung Religion / Leitung Fachkonferenz / Materialsichtung

Teilnahme an Fortbildungen/Weiterleitung Kollegium

Planung und Absprache von Entlass-und Adventsgottesdiensten mit den Pastören

.                                                                                                            kath.

                                                                                                               ev.

.

.

.

Frau Pumpe

Frau Heckmann
Fachberatung Sport / Leitung Fachkonferenz / Materialsichtung

Teilnahme an Fortbildungen/Weiterleitung Kollegium

Frau Stoffels/Frau Schumann
Abba

Arbeitstreffen Seminar, Erstellen von Stundenplänen für Laa, Absprachen zwischen Mentoren, Schulleitung und LAA koordinieren, Orga Prüfungstag,

Stellungnahme vor Prüfungskomission

Frau Stoffels
Organisation Schulpraktikum, Eignungspraktikum,

Orientierungspraktikum, Berufsfeldpraktikum, Praxissemester

Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen

Kontaktaufnahme nach Bewerbung, führen regelmäßiger

Beratungsgespräche, Stundenplanerstellung für die Praktikanten

Frau Heckmann
Lehrerrat

Einmal im Schuljahr Bericht in der Lehrerkonferenz über seine Tätigkeit, berät die Schulleiterin oder den Schulleiter in Angelegenheiten der Lehrerinnen und Lehrer sowie der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gemäß § 58 und vermittelt auf Wunsch in deren dienstlichen Angelegenheiten.

Frau Pumpe,

Frau Furthmann

Frau Schmidtke

Schulkonferenzmitglieder

 

halbjährlich Teilnahme an Schulkonferenz, evtl. Protokollführung

Vorsitz: Frau

Kleipaß

Vorsitz: Frau

Drygalla

Frau Furthmann

Frau Hadert

Frau Schmitt

Frau Heckmann

Frau Stiedl

Frau Pumpe

1. Vertr.: Frau

Schmidtke

2. Vertr.: Frau

Stoffels

Steuergruppe Schulentwicklung

Auswertung des Bogens „Bilanz und Perspektive“, Planung der Ent-

wicklungsarbeit für das kommende Schuljahr, Planung Evaluation,

Mitplanung entsprechender Fortbildungen, Vorstellen der Entwick-

lungsarbeit in Konferenz, regelmäßige Treffen und Absprachen mit der SL

Frau Stiedl, Frau

Schmitt,

Frau Heckmann,

Frau Pumpe